Если затягиваете с выполнением – задачи неизбежно перекочуют в сектор А. Дела во втором блоке считаются приоритетными в работе и обыденной жизни. В квадрант В включают повседневные занятия, рутинную работу, обучение. Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки. По мнению Стивена Кови, продуктивному человеку Визуальное программирование следует больше времени проводить в секторе B. Именно он является квадрантом качества, и время, затраченное на выполнение таких задач, повышает общую эффективность и создает почву для профессионального роста.
«Один из лучших способов справиться с потоком дел в начале дня — раскидать их по матрице Эйзенхауэра. Во-первых, она помогает остановиться и подумать, какие есть дела на день. Во-вторых, так можно быстро оценить, что важно сделать в первую очередь, что во вторую, что можно делегировать, а что настолько неважно, что это можно вообще выкинуть.
Есть несколько принципов, которые помогут расставить приоритеты. Такой способ распределения дел продолжает оставаться одним из самых популярных благодаря удобству, простоте и эффективности. Цель матрицы Эйзенхауэра — это приоритезация таким образом, чтобы успевать выполнять все важные задачи и не тратить время и силы на неважные. Важные несрочные дела постоянно откладывают, пока они не превращаются в срочные и важные. Сюда же они обычно помещают и многие личные дела, такие как занятия спортом, медицинские осмотры, различные бытовые вопросы и прочее.
История Матрицы Эйзенхауэра — Почему Она Так Называется
Это важно, но может подождать — присвоим задаче третий приоритет. Наконец, изучение отраслевых новостей — полезное дело, но не требует срочности и кардинально не повлияет на работу компании. Держите перед собой список своих целей и ценностей – https://deveducation.com/ это поможет объективно и быстро ранжировать задачи.
D: Не Важные И Не Срочные
Преимущества матрицы Эйзенхауэра — ее универсальность и простота. Матрицу можно нарисовать на бумаге в блокноте, оформить списком в заметках, составить простую таблицу в Excel или использовать специальные приложения. Продолжаем улучшать нашу платформу, делая её удобнее, функциональнее и безопаснее. Сегодня SCORM используют для корпоративных тренингов, программ повышения квалификации и университетских курсов. Он позволяет легко переносить материалы между платформами, обновлять контент и отслеживать прогресс студентов. Даже с появлением более современных стандартов этот формат остаётся востребованным — за счёт своей универсальности и надёжности.
- Затем останется лишь распределить их между категориями А и В.
- Люди часто связывают неотложные вопросы с важностью, что не всегда верно.
- Чтобы успешно применять этот метод, полезно изучить базовые принципы тайм-менеджмента и постановки задач.
- Постепенно он разрастается, мы добавляем в него новые задачи, что-то делаем, а что-то переносим на следующий день.
Построить матрицу можно как на листе бумаги, так и в специальном редакторе. А расставлять приоритеты для задач удобнее в таск-трекерах. Разбивайте их на более мелкие подзадачи и распределяйте их по квадрантам. Так получится лучше контролировать процесс и продвигаться к цели шаг за шагом.
Мозгу требуется обрабатывать много новой информации, а еще студент должен успевать делать и вовремя сдавать домашние задания. Из-за этого приходится отказываться от отдыха, что приводит к прокрастинации и симптомам выгорания. Если вы много работаете в Figma, можете использовать шаблон или нарисовать свою матрицу Эйзенхауэра в Figma или FigJam.
Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста. Используя приведенную ниже матрицу решений в своём тайм-менеджменте, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей. Матрица Эйзенхауэра — один из самых известных методов тайм-менеджмента, поскольку он простой и при этом эффективный. Создать такую матрицу можно в цифровой программе или в блокноте.
Наглядность задач — визуализация их в виде упорядоченного списка помогает наглядно оценить их важность и срочность. Каждый человек сам решает, как ранжировать дела по уровню значимости и срочности. Первоочередные задачи требуют организации и планирования – они приводят к значимым достижениям. Чтобы правильно заполнить матрицу, нужно понять, из каких факторов формируются эти понятия. Затем задачи распределяют по квадратнам по степени важности и срочности. Большой поток повседневных задач требует четкой расстановки приоритетов.
К этой группе относятся дела, не приближающие вас к цели, а только отвлекающие от важных дел своей срочностью. Они снижают вашу эффективность, мешая сосредоточенно работать. Задачи из квадранта C не должны занимать большую часть вашего времени. Если они доминируют, это может привести к чувству недовольства и ощущению, что вы тратите время впустую.
Например, в маркетинговом агентстве составляют список задач, которые сотрудники сделали за прошедшую неделю, и распределяют их по четырем квадрантам. Так можно выяснить, какие задачи потребовали больше всего времени и усилий и стоило ли тратить на них столько ресурсов. В командной работе метод помогает оценить статус задачи, расставить приоритеты и распределить нагрузку среди специалистов. Например, более опытным сотрудникам поручить сложные и стратегически важные задания, а новеньким или менее опытным матрица дел эйзенхауэра — рутинные и не самые сложные вопросы. Команде стоит регулярно пересматривать матрицу, чтобы адаптироваться к изменениям на рынке и удерживать фокус на стратегически важных целях. Бытовые дела, рутина и мелкие, внезапно появившиеся задачи часто маскируются под срочные.